Processus d'évaluation par les pairs

Une fois le document original reçu, il sera soumis : 1) à un programme de détection du plagiat ; 2) à une lecture de pertinence effectuée par l'un des membres de l'équipe de coordination éditoriale ; 3) à un avis en double aveugle. Il sera envoyé à deux relecteurs, de préférence des spécialistes externes aux institutions éditrices, garantissant la confidentialité et l'anonymat afin d'être régi par la procédure dite en double aveugle. En cas de controverse entre les deux avis, une troisième évaluation sera demandée. L'équipe éditoriale décidera en dernier ressort de la publication ou du rejet. Les auteurs seront informés des résultats de l'évaluation dans un délai inférieur à six mois. Si un article n'est pas accepté, l'auteur sera informé des raisons de cette décision.

Le résultat de chacune des évaluations peut être : 1) rejeté ; 2) accepté sous réserve de modifications majeures ; 3) accepté sous réserve de modifications mineures ; 4) accepté sans modifications.

Une fois l'article approuvé, l'auteur doit signer une lettre de cession des droits de propriété dans laquelle il autorise Encartes à diffuser l'article par voie électronique.

Les articles seront publiés dans l'année qui suit l'acceptation du texte.